Cómo colocar tablas y figuras con las Normas APA

¿Cómo colocar tablas y figuras con las Normas APA? A continuación, te lo explicamos con detalle.

Debemos saber, antes de nada, que las tablas y figuras permiten comprender de una manera más clara, estructurada y eficiente gran cantidad de información.

¿A qué elementos consideramos tablas según APA?

Habitualmente, las tablas reflejan valores numéricos (medias, desviaciones estándar…) o por otro lado información textual (lista de palabras “estímulo”, respuestas de las personas encuestadas…). Toda esa información se organiza en columnas y filas.

¿A qué elementos consideramos figuras?

Las figuras abarcan diversos elementos desde cuadros, gráficos, fotografías, dibujos, infografías o cualquier otro tipo de ilustración que no sea una tabla.

¿Cuál es la finalidad de las tablas y las figuras?

El objetivo de las tablas y figuras es facilitar la comprensión de nuestro trabajo a los lectores.

Configuración de una tabla con las Normas APA

Las tablas se componen de columnas y filas en las que podemos exponer números, textos, o una combinación de ambos elementos. Existen muchos tipos de tablas: de correlación, de análisis factoriales, de varianza, de regresión, de características demográficas.

Componentes de una tabla

El estilo APA considera los siguientes componentes como básicos en las tablas:

  • Número de la tabla: Debe aparecer en negrita situado sobre el título y el cuerpo de la tabla.
  • Título: En el título de la tabla aparece una línea a doble espacio debajo del número de la tabla. Es conveniente que pongamos un título de tabla breve pero descriptivo; debe estar escrito en mayúsculas y en cursiva.
  • Encabezados: Los encabezados pueden variar en función de la naturaleza y disposición de los datos. Normalmente, todas las tablas deben incorporar encabezados de columna, incluido el encabezado de apéndice (encabezado para la columna de la izquierda o apéndice). En cuanto al encabezado “variable”, éste se utiliza frecuentemente para la columna de código auxiliar si no hay otro encabezado adecuado. Debemos centrar los encabezados de las columnas y ponerlos en mayúsculas.
  • Cuerpo: el cuerpo de una tabla hace referencia a todas las filas y columnas de éstas. Las celdas son el punto de intersección entre una fila y una columna.
    • El cuerpo de la tabla puede estar formado por espacio simple, por espacio de uno y medio o por doble espacio.
    • Debemos alinear a la izquierda la información en la columna más a la izquierda o en la columna de código auxiliar del cuerpo de trabajo.
    • La información debe estar centrada en todas las celdas; aunque, si mejora la legibilidad la información puede estar alineada a la izquierda.
  • Notas: Las notas que aparecen debajo de las tablas pueden ser generales, específicas y de probabilidad. Estas notas, lo que nos permiten es describir los contenidos de la tabla que no pueden entenderse correctamente tanto en el título como en el cuerpo de la tabla (es decir, por ejemplo: definiciones de abreviaturas, explicaciones de los asteriscos…). Es recomendable incorporar notas de tablas cuando sea únicamente necesario.

Ejemplo de los componentes básicos de una tabla:

Principios de construcción de tablas

El principio primordial en la construcción de una tabla es que la información esté expuesta de una manera clara y legible. Es por ello, por lo que el estilo APA sugiere aportar suficiente información en las mismas para que no sea necesario que los lectores lean el texto para comprenderlo.

• Las entradas de las tablas que se vaya a comparar deben estar colocadas una al lado de otra.
• Asimismo, los índices es mejor que estén colocados en diferentes columnas en vez de en una sola.
• La fuente de las tablas debe ser la misma que la del resto del trabajo.
• Los programas de procesamiento de textos nos pueden ayudar en la creación de tablas según el estilo APA.
• No es recomendable utilizar la barra de tabulación o la barra espaciadora para crear manualmente el aspecto de una tabla.

Bordes de una tabla

Es recomendable emplear el menor número de bordes posibles, es decir, únicamente aquellos que sean necesarios.

¿Dónde es necesario incorporar bordes de una tabla?

• En la parte superior e inferior de la tabla.
• Debajo de los encabezados de columna (incluyendo los encabezados de cubierta).
• Encima de las llaves de columna.

¿Dónde NO debemos incorporar bordes de una tabla?

• Para separar datos.
• Alrededor de cada celda de una tabla.


¿Qué debemos emplear para aclarar las relaciones entre los elementos que constituyen una tabla?

Debemos emplear el espacio entre columnas y filas y la alineación estricta.

Tablas largas o anchas

Para aquellas tablas que son muy largas y ocupan más que una página debemos utilizar la función de tablas de nuestro programa de procesamiento de texto para que la fila de encabezados se repita en la página siguiente y todas aquellas posteriores necesarias.

Cuando las tablas son demasiado anchas, lo que debemos hacer es modificar la orientación y/o disposición de la página, es decir, cambiarla de posición vertical a posición horizontal.

Colocación de tablas en un artículo

Existen dos maneras de colocación de tablas y/o figuras en los documentos: añadiendo tablas en el texto después de que cada una de ellas se mencione por primera vez o situando cada una de ellas en una página separada después de la lista de referencias.

Configuración de una figura

Según el estilo APA, las figuras se definen como todas aquellas pantallas visuales que no son tablas: gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos normales, dibujos, mapas, fotografías, infografías…

Componentes de una figura con las Normas APA

El estilo APA considera los siguientes componentes como básicos en las figuras:
Número de la figura: Debe aparecer en negrita encima del título y la imagen de la figura.
Título: En el título de la figura aparece una línea a doble espacio debajo del número de la tabla. Es conveniente que pongamos un título de figura breve pero descriptivo; debe estar escrito en mayúsculas y en cursiva.
• Imagen: Se consideran imágenes de las figuras a los gráficos, cuadros, fotografías, dibujos u otras ilustraciones. Si el texto se encuentra en la imagen de la figura debe estar reflejado en una fuente Sans Serif de tamaño entre 8 y 14 puntos.
• Leyenda: Las leyendas deben situarse dentro de los bordes la figura explicando los símbolos empleadas en la imagen. En el caso del título, debemos escribir con mayúscula las palabras en la leyenda de la figura.
Notas: Las notas que aparecen debajo de las tablas pueden ser de tres tipos: generales, específicas y de probabilidad. Estas notas lo que nos permiten es describir los contenidos de la tabla que no pueden entenderse correctamente tanto en el título como en la imagen o leyenda (es decir, por ejemplo, definiciones de abreviaturas, explicaciones de los asteriscos…). Es recomendable incorporar notas de figuras cuando sea únicamente necesario.

Ejemplo componentes básicos de una figura:

Componentes básicos de una figura
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Principios para la creación de figuras

El principio primordial en la construcción de una figura es que la información esté expuesta de una manera clara y legible, es por ello, por lo que el estilo APA sugiere aportar suficiente información en las mismas para que no sea necesario que los lectores lean el texto para comprenderlo.

Las pautas para la creación de figuras sugeridas por el estilo APA son las siguientes:

• Imágenes claras.
• Líneas suaves y afiladas.
• Fuente legible y simple.
• Unidades de medida.
• Ejes etiquetados de forma clara.
• Elementos de dentro de la figura etiquetados correctamente.

Es recomendable utilizar software de gráficos para crear figuras en trabajos de estilo APA. Los propios programas de procesamiento de texto proporcionan funciones gráficas integradas.

Existen otros programas destacados para ello, como Photoshop, Illustrator o Inkscape.

Colocación de figuras en un artículo

Hay dos maneras de colocar figuras en un artículo:

1) Añadiendo tablas en el texto después de que cada una de ellas se mencione por primera vez

2)Situando cada una de ellas en una página separada después de la lista de referencias.

Una figura puede ocupar una página completa; aunque si la figura es corta, el texto puede estar en la misma página que la figura (situando la figura, en este caso, en la parte superior o inferior de la página en lugar de en el medio).

Esperamos que estas pautas para realizar las tablas y figuras con las Normas APA os hayan resultado útiles y podáis realizar cualquiera de vuestros trabajos a la perfección.

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