Generador APA en Word: Cómo configurarlo

¿Quieres saber cómo configurar el generador APA en Word? A continuación, te explicamos al detalle los pasos que debes seguir.

Todos sabemos que Microsoft Word es un programa informático dedicado al procesamiento de textos. 

Además, es necesario conocer que Word puede generar automáticamente una bibliografía a partir de las fuentes que empleo para escribir el papel. De esta forma, cada vez que añadamos una nueva cita en nuestro documento, el programa Word generará ese origen en la bibliografía en el formato correcto.

Dentro de los formatos de referencia posibles, Word ofrece tres tipos: MLA, APA y el estilo de Chicago.

Cómo añadir una cita en Word en formato APA

Tal y como veníamos diciendo anteriormente, el procesador de textos de Word es capaz de generar automáticamente una bibliografía a partir de las fuentes que empleo en la redacción del texto.

Entonces, antes de nada debemos conocer cómo podemos añadir una cita en Word.

Los pasos para agregar una cita en Word son los siguientes:

  • Dentro de la pestaña de Referencias, en la sección Citas y bibliografía, hacemos clic en la flecha situada junto a Estilo.
La opción Estilo APA está resaltada en la pestaña Referencias.
  • Ahí seleccionamos el Formato que queremos emplear para la cita.
  • Hacemos clic al final de la frase u oración que deseemos citar.  
  • Volvemos a hacer clic en Insertar cita y, después, seleccionamos Agregar nueva fuente.
  • Escribimos los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y después hacemos clic en Aceptar
Se muestran las opciones del cuadro de diálogo Crear fuente

Cuando todos estos pasos estén hechos, la cita se agregará directamente a la lista de citas disponibles; de manera que la próxima vez que citemos dicha referencia únicamente hacemos clic en Insertar cita seleccionado la cita que queremos usar sin necesidad de volvr a escribirla.

La lista de citas se muestra en el botón Insertar cita.

Importante: Los estilos APA y MLA pueden cambiar los formatos, por lo que debemos comprobar que las versiones de estos formatos son las que necesitamos. Además, también podemos crear nuestra propia versión actualizada de un estilo o crear estilos personalizados.

Cómo crear una bibliografía en Word a partir de las fuentes de información

Para crear una bibliografía en Word a partir de las fuentes de información de manera automática es necesario conocer los siguientes pasos:

  1. Cliquemos donde queramos insertar la bibliografía. Habitualmente, se encuentran al final de un documento. 
  2. Después, en la pestaña de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, volvamos a cliquear en Bibliografía.

De forma muy parecida al generador de tablas de contenido, podemos seleccionar un formato de bibliografía prediseñado que incluya un título, o únicamente hacer clic en Insertar bibliografía para añadir la cita sin título.

Para más información sobre la modificación de fuentes y el uso de marcadores de posición de citas, veamos Crear una bibliografía. O si también queremos exportar las fuentes bibliográficas a otro ordenador, leamos esta entrada del blog de Microsoft Word.

Cómo corregir el estilo de cita APA 6ª edición

El estilo APA emplea el nombre del autor y la fecha de publicación. Por lo tanto, si ese mismo autor presenta varias citas puede producirse un problema conocido de Word en el que el generador de citas rellena el título de la publicación cuando no debe. Si esto ocurriese, debemos hacer lo siguiente para solucionar el problema:

  • En el documento de Word, cliquemos en la cita.
  • Volvamos a cliquear en la flecha abajo y después en Editar cita.
Se muestran las opciones disponibles en una cita.
  • Y finalmente, en la casilla Título y después en Aceptar.

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